发票识别与验真

发票处理的效率黑洞

中小企业每月收到大量增值税发票：进项发票需要逐张在税局平台查验真伪、录入财务系统、扫描归档。一张发票的处理流程涉及：扫描 → 识别 → 录入 → 验证 → 归档，手动操作每张要5-8分钟。

RPA发票识别验真方案

处理流程

1. 拍照/扫描发票（也可直接从邮件/系统批量导入）
2. OCR自动识别：发票代码、号码、开票日期、购方/销方信息、商品明细、金额、税额、价税合计
3. 自动登录国家税务总局发票查验平台
4. 逐张输入发票信息进行真伪查验
5. 验真通过 → 自动录入财务系统
6. 验真不通过 → 标记异常，通知人工处理
7. 发票影像自动归档

支持的发票类型

• 增值税专用发票
• 增值税普通发票
• 增值税电子发票（PDF/OFD）
• 全电发票

效果

月处理500张发票的企业：人工处理需约40小时，RPA仅需约3小时。验真覆盖率从"抽查"变为100%全覆盖。